Техника Pomodoro или метод помидора для тайм-менеджемента и увеличения продуктивности
Pomodoro — помидор (на итальянском языке).
Основой техники тайм-менеджмента, разработанной итальянцем Франческо Чирилло, был кухонный таймер в виде помидора.
Франческо Чирилло во время учебы в университете экспериментировал с контролем времени и увеличением продуктивности. С помощью кухонного таймера он засекал различные отрезки времени для работы и отдыха, в которые достигается наибольшая концентрация и продуктивность.
Что такое техника Pomodoro
Техника Pomodoro или метод Помидора — методика управления временем для увеличения персональной или командной продуктивности.
Работа делится на временные отрезки:
- 25 минут работы — помидор
- 5 минут отдыха
- Каждый четвертый отдых — 15-30 минут.
Как работать по методу помидора?
- Составить список задач на день
- Расставить приоритет задач
- Записать задачи на листочке
- Установить таймер на 25 минут
- Работать 25 минут, ни на что не отвлекаясь
- Установить таймер на 5 минут
- Отдыхать 5 минут
- После каждого 4 рабочего цикла по 25 минут (помидора) делать длинный перерыв от 15 до 30 минут.
То есть:
- 2 часа работы c короткими перерывами
- 30 минут отдыха
В один рабочий день умещается от 14 до 16 помидоров.
Как работать с задачами по методу помидора?
- Каждый потраченный на задачу помидор отмечать крестиком.
- Каждую выполненную задачу вычеркивать.
- Разбивать сложные задачи на этапы. Если задача требует больше 5 помидоров, ее лучше разбить на более мелкие.
- Группировать мелкие задачи.
- Планировать резервные помидоры на случай, если для решения какой-то задачи потребуется больше времени.
Как не отвлекаться?
Любой отвлекающий фактор можно отложить на 25 минут. Если его нельзя отложить, отключить таймер, отвлечься, вернуться к работе и запустить таймер сначала. После окончания работы над задачей не выключать таймер, а перейти к следующей задаче.
Преимущества метода помидора
- Сосредоточенная работа над конкретными задачами.
- Точная оценка затраченного времени: в конце дня видно, сколько времени ушло на каждую задачу.
- Улучшение навыков планирования задач на день.
- Возможность перенастройки техники: можно увеличить продолжительность помидора или перерыва
Инструменты для Pomodoro
Франческо Чирилло и другие практики метода поощряют использование механического таймера, бумаги и карандаша. Заведение таймера подчеркивает решимость взяться за задачу, тиканье напоминает об идущем времени, а звонок сообщает о перерыве.
Купить таймеры на Ozon: www.ozon.ru/category/taymer-pomidor/
Сайт и приложения: www.tomatotimers.com